Onatera Copilot

Aide au traitement des tickets - Service Client
...
Entree
Rapide : modele leger, pour degrossir un ticket simple. Complete : modele plus fin, pour un ticket sensible.
Verification d'Ollama...
Chaque proposition doit etre relue et validee par un humain avant tout envoi.
Resultat de l'analyse
Cliquez sur « Analyser le ticket » : le triage, les sources utilisees et la reponse proposee s'affichent ici automatiquement.
1 Triage -
En attente d'analyse.
2 Recherche documentaire (KB) -
En attente.
Fiches les plus pertinentes trouvees automatiquement dans la base Onatera (produits, regles, aide).
3 Redaction sourcee -
En attente.

Comment ca marche

Onatera Copilot fait gagner a l'agent les longues minutes de recherche : retrouver la bonne fiche produit, la precaution qui manque, la regle a connaitre, le bon service a prevenir. Il propose une reponse et les actions a mener. L'agent garde la main : il relit, corrige et signe. Rien n'est envoye automatiquement, et rien ne quitte l'ordinateur.

L'utiliser en 3 gestes

1
Collez le message du client
Ou choisissez un exemple. Vous n'avez rien a categoriser vous-meme.
2
Choisissez la profondeur
Rapide pour un premier jet sur un ticket simple ; Complete pour un ticket sensible, plus soignee.
3
Cliquez sur Analyser
L'outil affiche la categorie, la criticite, les sources, les actions a mener et une reponse. Vous relisez, corrigez, signez.

Ce que l'outil fait pour vous

  • Il lit le ticket et propose une categorie (risque sanitaire, reglementaire, livraison, commande...) et un niveau de criticite.
  • Il retrouve les bonnes fiches (produits, regles, pages d'aide) et vous les montre : la reponse s'appuie sur des sources, pas sur une invention.
  • Il redige une proposition dans le ton Onatera : chaleureux, factuel, jamais defensif.
  • Il liste les actions internes a declencher et a qui les adresser (remontee qualite, alerte fournisseur, escalade juridique...).

Bien l'utiliser

  • Relisez toujours avant d'envoyer, surtout sur un sujet de sante. L'outil propose, il ne decide pas.
  • Completez les [crochets] (prenom, delai, geste commercial) : ils sont volontairement laisses a valider.
  • Si un bandeau rouge apparait, une phrase est a risque : relecture juridique avant tout envoi.
  • Sur une hospitalisation ou un dommage corporel, le ticket passe d'office en critique avec escalade : c'est voulu, ne le contournez pas.

Vos garanties

  • Confidentialite : tout se passe sur l'ordinateur, aucune donnee client n'est envoyee sur internet.
  • Validation humaine : aucune reponse n'est envoyee automatiquement.
  • Pas de conseil medical, pas d'aveu de responsabilite, aucun montant chiffre : ces regles sont bloquees, meme si le client insiste.

Et apres ?

  • Mise a jour automatique de la base a partir du catalogue et des pages d'aide Onatera.
  • Branchement a l'outil de tickets (le message arrive et repart directement depuis l'outil habituel).
  • Apprentissage a partir des corrections des agents, pour s'ameliorer avec le temps.
  • Mesure reguliere de la qualite sur un lot de tickets de reference.