Onatera Copilot

Aide au traitement des tickets - Service Client
...
Entrée
Rapide : modèle léger, pour dégrossir un ticket simple. Complète : modèle plus fin, pour un ticket sensible.
Vérification d'Ollama...
Chaque proposition doit être relue et validée par un humain avant tout envoi.
Résultat de l'analyse
Cliquez sur « Analyser le ticket » : le triage, les sources utilisées et la réponse proposée s'affichent ici automatiquement.
1 Triage -
En attente d'analyse.
2 Recherche documentaire (KB) -
En attente.
Fiches les plus pertinentes trouvées automatiquement dans la base Onatera (produits, règles, aide).
3 Rédaction sourcée -
En attente.

Comment ça marche

Onatera Copilot fait gagner à l'agent les longues minutes de recherche : retrouver la bonne fiche produit, la précaution qui manque, la règle à connaître, le bon service à prévenir. Il propose une réponse et les actions à mener. L'agent garde la main : il relit, corrige et signe. Rien n'est envoyé automatiquement, et le modèle tourne sur la machine (aucun prestataire d'IA tiers ne voit les données).

L'utiliser en 3 gestes

1
Collez le message du client
Ou choisissez un exemple. Vous n'avez rien à catégoriser vous-même.
2
Choisissez la profondeur
Rapide pour un premier jet sur un ticket simple ; Complète pour un ticket sensible, plus soignée.
3
Cliquez sur Analyser
L'outil affiche la catégorie, la criticité, les sources, les actions à mener et une réponse. Vous relisez, corrigez, signez.

Ce que l'outil fait pour vous

  • Il lit le ticket et propose une catégorie (risque sanitaire, réglementaire, livraison, commande…) et un niveau de criticité.
  • Il retrouve les bonnes fiches (produits, règles, pages d'aide) et vous les montre : la réponse s'appuie sur des sources, pas sur une invention.
  • Il rédige une proposition dans le ton Onatera : chaleureux, factuel, jamais défensif.
  • Il liste les actions internes à déclencher et à qui les adresser (remontée qualité, alerte fournisseur, escalade juridique…).

Bien l'utiliser

  • Relisez toujours avant d'envoyer, surtout sur un sujet de santé. L'outil propose, il ne décide pas.
  • Complétez les [crochets] (prénom, délai, geste commercial) : ils sont volontairement laissés à valider.
  • Si un bandeau rouge apparaît, une phrase est à risque : relecture juridique avant tout envoi.
  • Sur une hospitalisation ou un dommage corporel, le ticket passe d'office en critique avec escalade : c'est voulu, ne le contournez pas.

Vos garanties

  • Modèle local : le LLM tourne sur la machine ; aucun prestataire d'IA externe ne reçoit les messages clients.
  • Validation humaine : aucune réponse n'est envoyée automatiquement.
  • Pas de conseil médical, pas d'aveu de responsabilité, aucun montant chiffré : ces règles sont bloquées, même si le client insiste.

Et après ?

  • Mise à jour automatique de la base à partir du catalogue et des pages d'aide Onatera.
  • Branchement à l'outil de tickets (le message arrive et repart directement depuis l'outil habituel).
  • Apprentissage à partir des corrections des agents, pour s'améliorer avec le temps.
  • Mesure régulière de la qualité sur un lot de tickets de référence.